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Für Schweizer Vereine, Dorffeste und Grümpelturniere

Dein Fest. Digital organisiert.

Bestellen, Nachschub und Leinwand in einem System. Deine Helfer arbeiten auf dem eigenen Handy im Browser, ohne App-Download und ohne Schulung.

Demo anfragen So sieht's aus
Küchendisplay auf dem Tablet mit offenen Bestellungen für den Grill
Orders auf dem Handy: Warenkorb mit Bratwurst, Pommes und zwei Lagerbier, Summe unten
  • Eigene Handys der Helfer, kein Gerätemieten
  • In einer Minute verstanden, ideal bei Schichtwechsel
  • Bondrucker und Beamer-Player vorkonfiguriert von uns

Ein System fürs ganze Fest.

Besucherzähler

Einlass zählen pro Zone mit grossen Plus- und Minus-Tasten. Warnung, bevor das Zelt voll ist, Belegung live auf allen Geräten und Statistik nach dem Fest.

Besucherzähler auf dem Handy: Zone Festzelt mit Belegung und grossen Plus- und Minus-Tasten

Alles hängt zusammen: ein Login, ein Event, Zugriffe pro Helfer und App.

Orders · Kasse, Küche, Ausgabe

Bestellungen aufnehmen, ohne Kassenstau.

Orders: Artikelauswahl mit Warenkorb und Summe
Orders: Zahlart wählen, Bargeld oder TWINT-QR

Erfassen

Helfer tippen die Artikel an und wählen Tisch oder Abholnummer. Bezahlt wird bar oder per TWINT-QR.

Was ausverkauft ist, lässt sich nicht mehr bestellen.

Küchendisplay mit offenen Bestellungen nach Bereich

Küche

Bestellungen landen auf dem Küchendisplay am Tablet oder als Bon aus dem Drucker.

Jeder Bereich sieht nur seins: Grill, Bar, Kaffee.

Runner-Ansicht: fertige Bestellungen nach Tisch gruppiert, eine Position abgehakt

Ausgabe & Runner

Was fertig ist, erscheint nach Tisch und Bereich sortiert.

Runner haken jede Position mit einem Fingertipp ab.

Gast-Menü nach Tisch-QR: Kategorien und Warenkorb-Leiste
Gast-Eingang fürs Personal: zwei wartende Gäste mit ihren Warenkörben

Gäste bestellen am Tisch

Der Gast scannt den QR-Code am Tisch und stellt seinen Warenkorb selbst zusammen.

Das Personal übernimmt per Scan und kassiert, oder der Gast bezahlt gleich online. Wartet ein Gast, kommt ein Push aufs Handy.

Live-Board mit Kennzahlen und Druckstatus

Überblick & Abrechnung

Das Live-Board zeigt Umsatz, Bestellungen und Druckstatus während des Fests.

Am Schluss hast du den Umsatz pro Stand und Zahlart.

Änderungen erscheinen in rund einer Sekunde auf allen Geräten.

Supply · Nachschub & Lager

Nachschub, bevor das Bier ausgeht.

Lager-Ansicht auf dem Tablet: Anfragen offen und unterwegs
Supply-Station: Artikelraster mit einer offenen Anfrage
Runner-Ansicht mit Push-Benachrichtigung, Anfragen nach Station gruppiert

  • Ein Tipp an der Station bestellt sofort. Lang drücken für Menge, Notiz und «Dringend».

  • Runner bekommen Push aufs Handy und sehen alles nach Station gruppiert.

  • Lager und Live-Board zeigen, was offen, unterwegs und geliefert ist.

Signage · Leinwand & Bildschirm

Sponsoren und Infos auf die grosse Leinwand.

So sieht eine Playlist auf dem Beamer aus. Dieses Video läuft mit eventivo Signage.
Playlist-Editor mit Bildern, Anzeigedauer und Vorschau
Display-Flotte: drei Bildschirme online, je mit eigener Playlist

  • Bilder und GIFs hochladen, zu Playlists ordnen, Dauer pro Bild festlegen.

  • Mehrere Displays (Zelt, Bar, Eingang) mit eigener Playlist, umschalten vom Handy.

  • Läuft auch ohne Netz: Der Player speichert alles lokal und spielt weiter.

Ablauf

So läuft ein Fest mit eventivo.

  1. 1

    Vorbereiten

    Menü, Stände und Preise erfassen, Playlists hochladen.

    Katalog mit Artikeln, Preisen und Ständen
  2. 2

    Helfer einladen

    Zugangscode oder QR verteilen. Jede Person bekommt genau die Apps, die sie braucht.

    Zugriffs-Matrix: Personen und ihre Apps
  3. 3

    Festbetrieb

    Bestellen, liefern, anzeigen, alles live.

    Helfer in grünem Vereins-T-Shirt tippt an der Festbar eine Bestellung ins Handy
  4. 4

    Abrechnen

    Umsatz pro Stand und Zahlart, sofort nach Festende.

    Abrechnung: Umsatz pro Stand und Zahlart

Mit dem Training-Modus üben Helfer vorab, ohne echte Bestellungen.

Hardware

Hardware, die einfach funktioniert.

  • Bondrucker mit kleinem Rechner, ein Bon kommt gerade heraus

    Bondrucker

    USB-Thermodrucker mit kleinem Rechner, vorkonfiguriert. Einstecken, WLAN wählen, drucken. Bons in unter einer Sekunde.

  • Beamer-Player

    Kleiner Player per HDMI an Beamer oder TV. Spielt Playlists auch offline weiter.

Wir stellen die Geräte bereit und richten sie für dein Fest ein. Handys und Tablets bringt ihr selbst mit.

Warum eventivo?

  • Kein App-Store

    Läuft im Browser jedes Handys.

  • Keine Schulung

    Klare, grosse Knöpfe, für Schichtwechsel gemacht.

  • Live auf allen Geräten

    Änderungen in rund einer Sekunde überall.

  • Rollen statt geteilter Passwörter

    Jede Person sieht nur, was sie braucht.

  • Gebaut in der Schweiz

    Rappen-Rundung, TWINT, Hosting in der Schweiz.

  • Module einzeln nutzbar

    Nur Orders oder alles zusammen, pro Fest aktivierbar.

Gemacht für echte Feste.

  • Helferinnen und Helfer tragen Festbänke auf eine Wiese, daneben wird ein Festzelt mit Lichterketten aufgebaut
  • Voll besetztes Festzelt mit Schweizerfahnen in der Abenddämmerung
  • Bratwürste auf dem Holzkohlegrill eines Feststands
  • Bier wird an der Festbar in Mehrwegbecher gezapft
  • Helfer-Team in grünen Vereins-T-Shirts gibt Essen und Getränke aus
  • Gäste mit Tellern und Getränken vor dem Festzelt eines Dorffests
  • Voll besetztes Festzelt am Abend, vorne zeigt der Beamer die eventivo-Module

Häufige Fragen

Brauchen wir Internet am Festplatz?

Ja. Die Apps laufen auf unseren Servern in der Schweiz, am Festplatz braucht es Internet über WLAN oder Mobilnetz. Die Beamer-Player spielen ihre Playlists auch ohne Netz weiter, und die Bondrucker verbinden sich nach einem Unterbruch selbst wieder.

Welche Geräte brauchen die Helfer?

Ein eigenes Smartphone mit aktuellem Browser. Für Küchendisplay oder Lager eignet sich ein Tablet. Bondrucker und Beamer-Player stellen wir.

Können Gäste selbst bestellen?

Ja. Gäste scannen den QR-Code am Tisch und stellen ihren Warenkorb zusammen. Das Personal übernimmt per Scan und kassiert, oder der Gast bezahlt gleich online.

Welche Zahlarten gehen?

An der Kasse Bargeld und TWINT per QR-Code. Gäste, die am Tisch bestellen, können auch online bezahlen.

Was kostet eventivo?

Das hängt von der Grösse eures Fests und den Modulen ab. Schreib uns, wir machen dir ein Angebot.

Wo liegen unsere Daten?

Auf unseren Servern in der Schweiz.

Können wir nur ein Modul nutzen?

Ja. Module sind pro Event einzeln aktivierbar, zum Beispiel nur Orders für die Festwirtschaft.

Kontakt

Auch für dein Fest?

Wir zeigen dir eventivo in einer kurzen Online-Demo und schauen gemeinsam, was für euren Anlass passt.

[email protected]

Antwort in der Regel innert 24 Stunden.

Wir verwenden deine Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.